ARCHIVIO STORICO e BIBLIOTECA ANTICA
Il Compendio archivistico e librario della famiglia Tutinelli è stato dichiarato d’interesse storico particolarmente importante dal Ministero della cultura in data 7 marzo 2022.
La documentazione archivistica, che parte dal sec. XVI, si riferisce alla storia e alle attività della famiglia Tutinelli di Atina e delle famiglie con essa imparentate.
Il fondo librario, strettamente connesso con le fonti archivistiche, si compone di 198 volumi, messi insieme a partire dal ‘500 dai vari membri della famiglia.
L’archivio e la biblioteca costituiscono fonti di particolare interesse per la storia del territorio in cui la famiglia Tutinelli ha operato lungo i secoli.
La documentazione archivistica, che parte dal sec. XVI, si riferisce alla storia e alle attività della famiglia Tutinelli di Atina e delle famiglie con essa imparentate.
Il fondo librario, strettamente connesso con le fonti archivistiche, si compone di 198 volumi, messi insieme a partire dal ‘500 dai vari membri della famiglia.
L’archivio e la biblioteca costituiscono fonti di particolare interesse per la storia del territorio in cui la famiglia Tutinelli ha operato lungo i secoli.
REGOLAMENTO
Il presente regolamento disciplina l'organizzazione del Compendio archivistico e librario della famiglia Tutinelli (di seguito “Compendio Tutinelli”) di proprietà dell’avv. Giacomo Tutinelli (di seguito “Titolare”).
Il Compendio Tutinelli è stato dichiarato di interesse storico particolarmente importante con provvedimento del Ministero della Cultura del 7 marzo 2022.
Il servizio archivistico e librario è organizzato nel rispetto della normativa vigente nazionale e regionale.
Il Compendio Tutinelli è stato dichiarato di interesse storico particolarmente importante con provvedimento del Ministero della Cultura del 7 marzo 2022.
Il servizio archivistico e librario è organizzato nel rispetto della normativa vigente nazionale e regionale.
Il Compendio Tutinelli è preposto alla conservazione, tutela, valorizzazione e promozione della memoria storica della famiglia Tutinelli e del territorio, segnatamente Atina e la Val di Comino, in cui questa è vissuta ed ha operato lungo i secoli.
Il Compendio Tutinelli:
a) raccoglie, descrive, ordina e rende consultabile il patrimonio archivistico e librario storico prodotto dalla famiglia Tutinelli o riguardante quest’ultima;
b) attiva politiche e iniziative di promozione e di valorizzazione del patrimonio archivistico e librario conservato.
I compiti del Compendio Tutinelli possono essere svolti anche in cooperazione con altri archivi, biblioteche, istituzioni, associazioni e istituti culturali al fine di realizzare un servizio archivistico integrato e in grado di rispondere alle esigenze di conservazione, consultazione e valorizzazione del patrimonio archivistico e librario.
L'amministrazione del Compendio Tutinelli è di competenza del Titolare.
Il Compendio Tutinelli ha sede in Atina, nel Palazzo Tutinelli, alla Via Planca n. 37, e garantisce i locali idonei alla consultazione del patrimonio archivistico e librario.
Il patrimonio del Compendio Tutinelli è costituito dall'insieme dei documenti archivistici e librari prodotti dalla famiglia Tutinelli e posseduti dal Titolare e dei documenti archivistici e librari a qualsiasi titolo prodotti, anche da soggetti diversi dalla famiglia Tutinelli, ma posseduti dal Titolare in virtù di lasciti, donazioni, acquisizioni, deposito o altro.
I documenti archivistici e librari conservati nel Compendio Tutinelli sono consultabili, secondo la normativa vigente e nel rispetto del presente regolamento, da studiosi qualificati che abbiano interesse a compiere indagini di carattere scientifico.
La consultazione del patrimonio archivistico e librario è consentita su motivata richiesta scritta al Titolare, alla quale andranno allegati i seguenti documenti:
a) autorizzazione della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Lazio;
b) copia del titolo accademico (laurea o diploma universitario equivalente);
c) lettera di presentazione di un istituto di ricerca storico-scientifica accreditato o di una persona qualificata nel campo delle ricerche storiche (professore titolare di cattedra universitaria);
d) copia di un documento di identità in corso di validità.
I servizi erogati dal Compendio Tutinelli sono volti ad assicurare gli adempimenti previsti in ambito archivistico e librario dalla normativa vigente.
Gli studiosi devono tenere un comportamento corretto, non danneggiare il patrimonio, maneggiare con estrema cura i materiali di consultazione, non disturbare l'attività di studio ed osservare le norme previste nel presente regolamento.
Il personale in servizio, prima di consegnare i materiali allo studioso deve verificare che le condizioni delle carte e dei volumi consentano la consultazione senza danno per i medesimi.
Gli studiosi, una volta ultimata la consultazione, sono tenuti a lasciare sui tavoli della sala di lettura il materiale documentario e librario consultato, che verrà verificato e riposto dal personale del Compendio Tutinelli.
È consentita la riproduzione dei documenti, nel rispetto della normativa vigente, secondo le modalità stabilite dal Titolare.
Non è in alcun modo consentito il prestito dei materiali archivistici e librari del Compendio Tutinelli, ad eccezione di prestiti temporanei per mostre, ai sensi della normativa vigente.
Al fine di assicurare la valorizzazione del patrimonio conservato e la promozione della conoscenza e dell'informazione sulle tematiche dei beni culturali, il Compendio Tutinelli può promuovere, accogliere ed organizzare iniziative culturali, quali esposizioni documentarie, conferenze, seminari, presentazione di opere e di autori, proiezioni, iniziative didattiche e altro nel rispetto delle norme di sicurezza e di protezione del patrimonio.
Il presente regolamento sostituisce ogni precedente regolamento riguardante l'organizzazione dei servizi del Compendio Tutinelli.
Atina, 1° ottobre 2022
CARTA dei SERVIZI
La presente carta dei servizi (di seguito “Carta”) risponde all’esigenza di fissare principi e regole nel rapporto tra il Compendio Tutinelli che eroga servizi e gli studiosi che ne usufruiscono. In stretta connessione con l’adozione del Regolamento del Compendio archivistico e librario della famiglia Tutinelli in data 1° ottobre 2022, con questa Carta si intende promuovere la più ampia funzionalità del Compendio Tutinelli, valorizzare il patrimonio culturale ivi conservato e definirne l’organizzazione funzionale. Si stabiliscono inoltre caratteristiche e standard di qualità che dovranno essere assicurati a tutti gli studiosi, anche al fine di permetterne valutazioni e verifiche ed eventuali forme di reclamo. La Carta sarà aggiornata periodicamente per consolidare livelli di qualità raggiunti e registrare cambiamenti intervenuti attraverso la realizzazione di progetti di miglioramento, che possono scaturire anche dal monitoraggio periodico dell'opinione degli studiosi.
Nello svolgimento della propria attività, il Compendio Tutinelli si ispira ai al Codice internazionale di deontologia degli archivisti, approvato dall’Assemblea generale del Consiglio Internazionale degli Archivi a Pechino il 6 settembre 1996 e al Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici (Provvedimento n. 8/P/2001, pubblicato sulla G.U. n. 80 del 5-4-2001), al D. Lgs n. 42/2004 e alla L.R. n. 24/2019.
Continuità.
Il Compendio Tutinelli garantisce continuità e regolarità nell’erogazione dei servizi. In caso di difficoltà e impedimenti, si impegna ad avvisare preventivamente gli studiosi e ad adottare tutti i provvedimenti necessari per ridurre al minimo i disagi.
Partecipazione.
Continuità.
Il Compendio Tutinelli garantisce continuità e regolarità nell’erogazione dei servizi. In caso di difficoltà e impedimenti, si impegna ad avvisare preventivamente gli studiosi e ad adottare tutti i provvedimenti necessari per ridurre al minimo i disagi.
Partecipazione.
Il Compendio Tutinelli promuove l’informazione sulle attività svolte e, nell’operare le scelte di gestione, tiene conto delle esigenze manifestate e dei suggerimenti formulati dagli studiosi.
Efficienza ed efficacia.
Il Compendio Tutinelli persegue l’obiettivo del continuo miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia del servizio, adottando le soluzioni tecnologiche, organizzative e procedurali più funzionali allo scopo.
Efficienza ed efficacia.
Il Compendio Tutinelli persegue l’obiettivo del continuo miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia del servizio, adottando le soluzioni tecnologiche, organizzative e procedurali più funzionali allo scopo.
Il Compendio Tutinelli ha il compito di raccogliere, conservare, ordinare, promuovere e valorizzare il patrimonio archivistico e librario dei propri fondi; garantire la pubblica fruizione e l’accesso, incentivare la ricerca storica, la salvaguardia e l’acquisizione di documenti, archivi e volumi di particolare interesse, attivare corrette procedure di selezione e scarto, nonché promuovere modalità, sistemi informatici e collegamenti a luoghi della cultura, singoli o associati, e a reti che facilitino l’accesso alle informazioni archivistiche e librarie.
Il Compendio Tutinelli ha sede in Atina, nel Palazzo Tutinelli, alla Via Planca n. 37.
Il Compendio Tutinelli è preposto a compiti di tutela e valorizzazione del patrimonio archivistico e librario della famiglia Tutinelli e, in caso di acquisizione a diverso titolo (acquisto, donazione, lascito documentario, deposito), pregressa o futura, di quello pubblico e privato. Con progetti scientifici e tecnici, il Compendio Tutinelli interviene sul patrimonio che conserva, lo riordina e lo descrive in inventari e in cataloghi, nonché in altri strumenti di guida alla consultazione. L’istituto elabora un'offerta culturale e didattica legata alla peculiarità dei fondi e del patrimonio in esso conservati.
Il Compendio Tutinelli offre al pubblico i seguenti servizi:
● consultabilità dei volumi e dei documenti non riservati per legge o non deteriorati;
● servizio di consulenza e reference ordinario sulle fonti archivistiche e librarie conservate;Il Compendio Tutinelli offre al pubblico i seguenti servizi:
● consultabilità dei volumi e dei documenti non riservati per legge o non deteriorati;
● copie digitali dei documenti non riservati per legge o non deteriorati, entro i limiti previsti dal regolamento e previo pagamento dei relativi costi.
● connessione wi-fi.
Il Compendio Tutinelli è inoltre dotato dei seguenti spazi/strutture per il pubblico:
● sala consultazione.
Orari di apertura.
Il Compendio Tutinelli assicura la regolarità dei servizi e osserva il seguente orario di apertura al pubblico: su appuntamento, previa richiesta ai sensi e nei modi di cui all’art. 127 del D.Lgs. 42/2004.
Modalità di accesso.
Come previsto dal Regolamento, gli studiosi devono compilare una domanda di ammissione al servizio valida per l’anno solare in corso, aggiornandola ogni qualvolta si apprestino a nuove ricerche. Al momento della presentazione della domanda devono esibire un documento di identità i cui estremi saranno trascritti sulla domanda stessa a cura del personale addetto alla sala studio; giornalmente l’utente che accede al Compendio Tutinelli deve firmare il modulo delle presenze. È proibito introdurre nella sala di studio: cartelle, zaini, borse e altri tipi di contenitori di piccolo e grosso formato. Individuata l’unità archivistica o libraria (o le unità) da consultare, lo studioso deve farne richiesta scritta al personale di servizio utilizzando l’apposito modulo.
Documentazione fruibile.
Sono fruibili dagli studiosi tutti i fondi inventariati e catalogati, con le limitazioni previste dalla normativa vigente in merito e con la disponibilità della consulenza archivistica e libraria. Alcuni pezzi possono essere temporaneamente esclusi dalla consultazione e/o dalla riproduzione (fotoriproduzione) per il precario stato di conservazione o perché in fase di riordino e inventariazione o catalogazione. Un eventuale diniego alla consultazione verrà debitamente motivato. Per il materiale digitalizzato si consente la consultazione dell’originale solo dietro motivate esigenze.
La consultazione dei fondi di soggetti o enti privati (archivi di persone, di famiglie, di aziende, di partiti, ecc.), depositati presso il Compendio Tutinelli, avviene con la modalità di cui al precedente paragrafo, fatto salvo che il soggetto depositante non abbia esplicitamente richiesto che la domanda di consultazione sia a lui indirizzata e che non abbia posto espliciti limiti di consultabilità per particolari documenti e/o per determinati periodi. In tal caso, la documentazione sarà sottoposta anche ai vincoli di consultazione esplicitati nell’atto di donazione o di deposito.Tempi e modalità di fornitura della documentazione.
Le richieste di unità archivistiche e librarie sono garantite con tempi di attesa mediamente di trenta minuti.
Le richieste saranno comunque valutate in base all’orario di arrivo dello studioso e all’affollamento della sala. La consegna dei materiali richiesti per la consultazione è possibile sino a un’ora prima dell’orario di chiusura. In caso di difficoltà di reperimento o di complessità di collocazione, si avrà cura di avvisare tempestivamente lo studioso.
Le richieste saranno comunque valutate in base all’orario di arrivo dello studioso e all’affollamento della sala. La consegna dei materiali richiesti per la consultazione è possibile sino a un’ora prima dell’orario di chiusura. In caso di difficoltà di reperimento o di complessità di collocazione, si avrà cura di avvisare tempestivamente lo studioso.
Assistenza da parte di personale qualificato.
Durante l’orario di apertura al pubblico sopra riportato è presente un operatore archivista e librario. In sua assenza, o impedimento, l’addetto avrà cura di prendere nota delle eventuali richieste degli studiosi e/o fornire le indicazioni necessarie per le modalità di contatto e consultazione, che possono avvenire anche via e-mail o telefonicamente.
Il personale non è tenuto a: effettuare ricerche storiche per gli studiosi, che non rientrino nel servizio di consulenza e reference ordinario sulle fonti archivistiche e librarie; a trascrivere documenti per gli studiosi.
Modalità di consultazione.
Il personale nella sala studio, prima di consegnare il materiale allo studioso, deve:
● collocare una delle due parti di cui si compone la richiesta di estrazione al posto dell’unità archivistica e libraria estratta e data in consultazione;
● verificare lo stato di consultabilità e accertare che la condizione delle carte e dei volumi consenta la consultazione senza danno per i medesimi;
● notificare allo studioso le norme di comportamento per la consultazione del materiale;
● registrare nella scheda allegata alla domanda dello studioso i dati di ciascuna unità archivistica e libraria data in consultazione (busta, registro, volume, pergamena, ecc.);
● invitare lo studioso a firmare la scheda di consultazione allegata all’unità archivistica e a segnalare qualsiasi tipo di anomalia riscontrata.
Responsabilità degli studiosi.
Durante la fase di consultazione, gli studiosi devono avere sul tavolo una sola unità archivisticae libraria (registro, volume, busta o pergamena), riponendo le altre unità a loro disposizione nel tavolo (o scaffale, o armadio, o carrello) di deposito. La consultazione degli strumenti di corredo (inventari e guide) può invece essere fatta su più volumi contemporaneamente.
In casi eccezionali, motivati da esigenze di studio e ricerca, il personale autorizzato può accordare la consultazione di tre pezzi contemporaneamente. Gli studiosi sono invitati a collaborare con il Compendio Tutinelli, prendendo accordi di volta in volta con l’addetto di sala studio per organizzare le richieste in modo da ridurre i tempi di attesa e meglio organizzare la consultazione.
Le richieste possono essere inoltrate anche inviando una e-mail all’indirizzo compendio@tutinelli.org.
In casi eccezionali, motivati da esigenze di studio e ricerca, il personale autorizzato può accordare la consultazione di tre pezzi contemporaneamente. Gli studiosi sono invitati a collaborare con il Compendio Tutinelli, prendendo accordi di volta in volta con l’addetto di sala studio per organizzare le richieste in modo da ridurre i tempi di attesa e meglio organizzare la consultazione.
Le richieste possono essere inoltrate anche inviando una e-mail all’indirizzo compendio@tutinelli.org.
Nel consultare il patrimonio archivistico e librario, gli studiosi devono usare il massimo riguardo nel:
● maneggiare con estrema cura i materiali che vengono dati in consultazione;
● non appoggiare fogli di carta, lucidi, trasparenti e oggetti simili sopra i documenti e i volumi originali ed evitare di calcare con qualsiasi strumento su gli originali;
● non apporre alcun segno, con qualsiasi strumento scrittorio, anche cancellabile, sugli originali;
● non manomettere per alcuna ragione l’ordine delle carte consegnate (nelle buste, fascicoli, ecc.);● non appoggiare fogli di carta, lucidi, trasparenti e oggetti simili sopra i documenti e i volumi originali ed evitare di calcare con qualsiasi strumento su gli originali;
● non apporre alcun segno, con qualsiasi strumento scrittorio, anche cancellabile, sugli originali;
● non staccare per nessuna ragione alcun foglio originale da filze, registri, ecc.;
● non consumare alcun tipo di alimento in sala di consultazione;
● non aprire in maniera forzata i volumi, le filze o i registri, rischiando di danneggiare le legature, di staccare pagine o di rompere le costole dei volumi rilegati;
● non sbattere, non spostare violentemente, non colpire le carte e i documenti rilegati.
Lo studioso potrà lavorare in sala di consultazione con proprio personal computer portatile ed allacciarsi gratuitamente alla rete elettrica e alla rete internet.
Custodia e ricollocazione del materiale in consultazione.
Al termine della consultazione, il materiale deve essere riconsegnato al personale nello stesso stato in cui è stato preso in consegna. Il personale ha l’obbligo di verificare lo stato del materiale e di verificarne l’integrità e la corrispondenza con lo stato di conservazione iniziale. Laddove il personale rilevi anomalie o mancanze di parti del materiale dato in consegna allo studioso, procede a notificargli verbalmente tali anomalie e mancanze, nonché a richiamare su ciò immediatamente l’attenzione del responsabile del Compendio Tutinelli, se presente, o notificargli successivamente a voce o per iscritto i rilievi.
Gli studiosi, al termine della consultazione, non possono conservare in deposito le unità archivistiche e librarie; possono tuttavia prenotarle per un altro giorno, purché ciò avvenga entro una settimana dalla richiesta e sempre che le medesime unità non siano state già prenotate da altri studiosi.
Danneggiamento dei documenti e volumi.
Ogni comportamento dannoso nei riguardi del materiale consegnato sarà punito con l’immediato allontanamento dalla sala studio. A seconda della gravità del danno, saranno applicate, ad insindacabile giudizio del personale preposto, la sospensione o l’esclusione dall’accesso al Compendio Tutinelli. Sono comunque fatte salve le azioni penali e civili che potranno essere attivate nel caso di danneggiamento del patrimonio archivistico e librario. In caso di estromissione in via definitiva dello studioso o di apertura di procedura legale nei suoi confronti, si provvederà a notificarla anche alla competente Soprintendenza.
Riproduzioni di documenti e volumi.
Durante l’orario di apertura del servizio, è prevista la possibilità di effettuare riproduzioni fotografiche tramite il personale d’archivio. Tuttavia, al fine di diminuire il carico di lavoro per i dipendenti, gli studiosi della sala di studio possono riprodurre con mezzi propri i documenti in consultazione, previa compilazione dell’apposito modulo e indicando gli estremi identificativi dei pezzi.
In casi particolari, e previo accordo scritto con il personale d’archivio, la riproduzione fotografica può essere effettuata da un fotografo di fiducia indicato dall’utente o convenzionato con il Compendio Tutinelli. In ogni caso le riproduzioni devono essere eseguite con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né l’uso di stativi o treppiedi.
Sono esclusi dalla riproduzione:● i documenti e i volumi esclusi dalla consultazione;
● i documenti infilzati o rilegati non facilmente apribili, senza danno per il documento;
● le pergamene;
● i bolli, i sigilli e materiale simile;
● i documenti seriamente danneggiati e di difficile utilizzo;
● i documenti per i quali la riproduzione possa risultare evidentemente dannosa ai fini della conservazione (cartografia di grande formato che si maneggia male, lucidi, supporti fragili, ecc.).
Per la documentazione antecedente il 1860, le riproduzioni sono possibili in numero limitato, previa autorizzazione dell’archivista, che provvede a verificare lo stato dei materiali.
Tutti coloro che utilizzano materiale archivistico e librario per tesi di laurea e/o ricerche sono tenuti a depositare copia della tesi o del saggio nel Compendio Tutinelli e a citarne le fonti.
Se gli studiosi riscontrano il mancato rispetto degli impegni contenuti nella Carta dei Servizi, possono avanzare puntuali reclami da presentare con le seguenti modalità:
● compilare il modulo disponibile presso la sala studio e consegnarlo al personale incaricato;
● inviare una e-mail o un fax al Compendio Tutinelli.
Gli studiosi possono, inoltre, formulare proposte e suggerimenti volti al miglioramento dell’organizzazione e dell’erogazione dei servizi che saranno oggetto di attenta analisi e della dovuta considerazione.
La presente Carta dei Servizi sarà posta in consultazione all’ingresso della struttura, sul sito internet e resa accessibile a tutti gli studiosi.
● compilare il modulo disponibile presso la sala studio e consegnarlo al personale incaricato;
● inviare una e-mail o un fax al Compendio Tutinelli.
Gli studiosi possono, inoltre, formulare proposte e suggerimenti volti al miglioramento dell’organizzazione e dell’erogazione dei servizi che saranno oggetto di attenta analisi e della dovuta considerazione.
La presente Carta dei Servizi sarà posta in consultazione all’ingresso della struttura, sul sito internet e resa accessibile a tutti gli studiosi.
Atina, 1° ottobre 2022
Compendio archivistico e librario della famiglia Tutinelli
L'archivio storico e la biblioteca antica della famiglia Tutinelli sono stati dichiarati d’interesse storico particolarmente importante dal Ministero della cultura in data 7 marzo 2022.
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